Rapat Perdana Lingkup Sekretariat Daerah Kabupaten Sumba Timur

Waingapu - Sekretaris Daerah Kabupaten Sumba Timur, Domu Warandoy, SH, M.Si, menggelar rapat perdana lingkup Sekretariat Daerah Kabupaten Sumba Timur yang dilaksanakan pada senin 01 Maret 2021 dalam rangka menindaklanjuti arahan Bupat Sumba Timur Drs. Khristofel A Praing, M.Si pada Apel perdana yang dilaksanakan beberapa saat sebelumnya pada hari yang sama.
Rapat perdana yang dipimpin langsung oleh Sekretaris Daerah (SEKDA) Kabupaten Sumba Timur, diikuti oleh Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat (Asisten I) Yacobus Yiwa, SH, Asisten Perekonomian dan Pembangunan (Asisten II), Umbu Maramba Memang, S.Pt, Asisten  Administrasi Umum (Asisten III) Lu Pelindima, S.Sos, Staf Ahli bidang Perekonomian, Keuangan dam Pembangunan, Drs. Umbu Hapu Mbeju, para Kabag dalam lingkup Sekretariat daerah Kabupaten Sumba Timur yaitu Kepala bagian Tata Pemerintahan, J. Abraham Koli, S.Pt., Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat, Yulius Marahongu, S.Sos, Kepala Bagian Hukum, Baka Emang, SH, Kepala Bagian Kerjasama, Tamu Umbu Pingngiai , S.Sos, Kepala Bagian Perekonomian, Markus B Ndakumanungu, S.Pt., Kepala Bagian Administrasi Pembangunan, Hamba Manukorung, SE, Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa, Yohanis Njurumana, S.Pi, MAP, Kepala Bagian Sumber Daya Alam, Kristo U.N Ndjurumana, S.Sos, M.Si, Kepala Bagian Organisasi, Lexi Kristian Henuk, AP, M.Si, Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan, Welem D.D Dale, SP, Kepala Bagian Perencanaan dan Keuangan, Christofel M.U Pati, ST serta yang mewakili Kepala Bagian Umum yang diwakili oleh Kepala Sub Bagian Perlengkapan, Onike Marada dan Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kabupaten Sumba Timur yang diwakili oleh Kepala Bidang Layananan e_Government, Josina Djoru, S.AP.
Dalam rapat yang dilaksanakan di ruang kerja, Sekda Sumba Timur Domu Warandoy SH, M.Si menegaskan kembali terkait arahan yang disampaikan Bupati Sumba Timur, Drs. Khristofel Praing, M.Si dalam apel perdana yang menyebutkan dengan dimulainya Apel perdana yang pimpin langsung oleh Bupati Terpilih yang baru menandakan tidak ada lagi sekat antara atu pendukung dgn yang lain sehingga tidak ada perbedaan dalam melaksanakan instruksi yang diberikan oleh pimpinan sehingga dengan demikian visi dan misi dari pimpinan yang baru dapat disinergikan antara satu dan yang lain sehingga saling mendukung dalam melaksanakan tujuan yang ingin dicapai pemerintah dari setiap visi dan misi yang telah diucapkan. Dalam rapat ini juga dibahas peran dan fungsi dari para staf ahli Bupati yang tugas dan tanggung jawabnya untuk membantu kepala daerah dan pemerintah daerah dalam memberikan masukan atau pendapat yang berkaitan dengan hal-hal yang bersifat strategis yang menjadi perhatian pemerintah baik yang bersifat koordinasi maupun pelayanan unit strategis,
Selanjutnya dalam rapat ini juga dibahas, untuk komunikasi di antara pimpinan daerah jangan sampai terputus sehingga grup-grup WA yang telah dibentuk dalam menginformasikan segala bentuk informasi kegiatan yang berhungan dengan pimpinan daerah dan perangkat daerah dapat diikuti melalui grup-grup yang telah dibentuk sehingga tanpa pemberitahuan secara lisanpun para pimpinan perangkat daerah dapat mengikuti lewat grup dimaksud. Selain itu, untuk disiplin para ASN, Sekda Sumba Timur Domu Warandoy, SH, M.SI kembali memberikan penekanan agar lebih disiplin lagi dengan memberikan paong penting pada jam masuk dan keluar kantor untuk ASN tanpa terkecuali, disiplin masuk kantor jam 07.00 pagi dan keluar kantor pukul 14.30 siang yang wajib hukumnya untuk diikuti oleh seluruh ASN lingkup Kabupaten Sumba Timur. Disamping itu, administrasi perkantoran seperti dokumen yang diajukan untuk ditandatangani oleh pimpinan harus dikoreksi betul oleh kasie/kasubag sehingga kesalahan-kesalahan seperti nomor surat yang belum dimasukkan maupun tanggal yang salah dapat diminimalisir kesalahan tersebut. Dinas Komnikasi dan Informatika diberikan perhatian khusus agar segala aktivitas kegiatan pemerintahan yang berhubungan dengan pimpinan daerah mulai dari Bupati, Wakil Bupati, Sekda dan para Asisten agar diberikan ruang untuk menginformasikan kepada publik kegiatan yang dilaksanakan oleh pimpinan daerah tersebut baik dalam halaman Facebook maupun website yang dimiliki oleh Pemerintah Daerah Kabupaten Sumba Timur selanjutnya memberikan ruang juga bagi Diskominfo untuk bersama dengan protokol sebagai konseptor sambutan bupati maupun wakil bupati untuk saling bekerjasama dalam menyusun sambutan yang akan dibaca oleh pimpinan.
Asisten pemeritahan dan kesejahteraan rakyat (Asisten I), Yacobus Yiwa, SH dalam rapat lingkup sekretariat daerah kabupaten Sumba Timur menambahkan, dengan pembagian tugas yang jelas yang telah diatur sesuai bidang koordiansi yang jelas maka tidak ada lagi sikap saling menunggu perintah diantara kasubag dalam lingkup setda sehingga tugas dan tanggung jawab yang diberikan oleh pimpinan dapat diselesaikan dengan baik dan tepat sesuai waktu yang direncanakan.
Asisten Administrasi Umum (Asisten III), Lu Pelindima, S.Sos dalam rapat bersama Sekretaris Daerah (Sekda) Kabupaten Sumba Timur menyampaikan penegasan dari Bupati Sumba Timur dan Sekretaris Daerah yaitu mulai hari ini dengan adanya komitmen bersama dari semua ASN maka tidak ada lagi perbedaan yang ada dalam melaksanakan program yang akan dilaksanakan dan hal ini wajib hukumnya untuk dilaksanakan oleh setiap ASN.(dd)

Normal 0 false false false EN-US X-NONE X-NONE

RAPAT PERDANA LINGKUP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN SUMBA TIMUR

Waingapu - Sekretaris Daerah Kabupaten Sumba Timur, Domu Warandoy, SH, M.Si, menggelar rapat perdana lingkup Sekretariat Daerah Kabupaten Sumba Timur yang dilaksanakan pada senin, 01 Maret 2021 dalam rangka menindaklanjuti arahan Bupat Sumba Timur Drs. Khristofel A Praing, M.Si pada Apel perdana yang dilaksanakan beberapa saat sebelumnya di hari yang sama.

Rapat perdana yang dipimpin langsung oleh Sekretaris Daerah (SEKDA) Kabupaten Sumba Timur, diikuti oleh Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat (Asisten I) Yacobus Yiwa, SH, Asisten Perekonomian dan Pembangunan (Asisten II), Umbu Maramba Memang, S.Pt, Asisten Administrasi Umum (Asisten III) Lu Pelindima, S.Sos, Staf Ahli bidang Perekonomian, Keuangan dam Pembangunan, Drs. Umbu Hapu Mbeju, para Kabag dalam lingkup Sekretariat daerah Kabupaten Sumba Timur yaitu Kepala bagian Tata Pemerintahan, J. Abraham Koli, S.Pt., Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat, Yulius Marahongu, S.Sos, Kepala Bagian Hukum, Baka Emang, SH, Kepala Bagian Kerjasama, Tamu Umbu Pingngiai , S.Sos, Kepala Bagian Perekonomian, Markus B Ndakumanungu, S.Pt., Kepala Bagian Administrasi Pembangunan, Hamba Manukorung, SE, Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa, Yohanis Njurumana, S.Pi, MAP, Kepala Bagian Sumber Daya Alam, Kristo U.N Ndjurumana, S.Sos, M.Si, Kepala Bagian Organisasi, Lexi Kristian Henuk, AP, M.Si, Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan, Welem D.D Dale, SP, Kepala Bagian Perencanaan dan Keuangan, Christofel M.U Pati, ST serta yang mewakili Kepala Bagian Umum yang diwakili oleh Kepala Sub Bagian Perlengkapan, Onike Marada dan Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kabupaten Sumba Timur yang diwakili oleh Kepala Bidang Layananan e_Government, Josina Djoru, S.AP.

Dalam rapat yang dilaksanakan di ruang kerja, Sekda Sumba Timur Domu Warandoy SH, M.Si menegaskan kembali terkait arahan yang disampaikan Bupati Sumba Timur, Drs. Khristofel Praing, M.Si dalam apel perdana yang menyebutkan dengan dimulainya Apel perdana yang pimpin langsung oleh Bupati Terpilih yang baru menandakan tidak ada lagi sekat antara atu pendukung dgn yang lain sehingga tidak ada perbedaan dalam melaksanakan instruksi yang diberikan oleh pimpinan sehingga dengan demikian visi dan misi dari pimpinan yang baru dapat disinergikan antara satu dan yang lain sehingga saling mendukung dalam melaksanakan tujuan yang ingin dicapai pemerintah dari setiap visi dan misi yang telah diucapkan. Dalam rapat ini juga dibahas peran dan fungsi dari para staf ahli Bupati yang tugas dan tanggung jawabnya untuk membantu kepala daerah dan pemerintah daerah dalam memberikan masukan atau pendapat yang berkaitan dengan hal-hal yang bersifat strategis yang menjadi perhatian pemerintah baik yang bersifat koordinasi maupun pelayanan unit strategis,

Selanjutnya dalam rapat ini juga dibahas, untuk komunikasi di antara pimpinan daerah jangan sampai terputus sehingga grup-grup WA yang telah dibentuk dalam menginformasikan segala bentuk informasi kegiatan yang berhungan dengan pimpinan daerah dan perangkat daerah dapat diikuti melalui grup-grup yang telah dibentuk sehingga tanpa pemberitahuan secara lisanpun para pimpinan perangkat daerah dapat mengikuti lewat grup dimaksud. Selain itu, untuk disiplin para ASN, Sekda Sumba Timur Domu Warandoy, SH, M.SI kembali memberikan penekanan agar lebih disiplin lagi dengan memberikan paong penting pada jam masuk dan keluar kantor untuk ASN tanpa terkecuali, disiplin masuk kantor jam 07.00 pagi dan keluar kantor pukul 14.30 siang yang wajib hukumnya untuk diikuti oleh seluruh ASN lingkup Kabupaten Sumba Timur. Disamping itu, administrasi perkantoran seperti dokumen yang diajukan untuk ditandatangani oleh pimpinan harus dikoreksi betul oleh kasie/kasubag sehingga kesalahan-kesalahan seperti nomor surat yang belum dimasukkan maupun tanggal yang salah dapat diminimalisir kesalahan tersebut. Dinas Komnikasi dan Informatika diberikan perhatian khusus agar segala aktivitas kegiatan pemerintahan yang berhubungan dengan pimpinan daerah mulai dari Bupati, Wakil Bupati, Sekda dan para Asisten agar diberikan ruang untuk menginformasikan kepada publik kegiatan yang dilaksanakan oleh pimpinan daerah tersebut baik dalam halaman Facebook maupun website yang dimiliki oleh Pemerintah Daerah Kabupaten Sumba Timur selanjutnya memberikan ruang juga bagi Diskominfo untuk bersama dengan protokol sebagai konseptor sambutan bupati maupun wakil bupati untuk saling bekerjasama dalam menyusun sambutan yang akan dibaca oleh pimpinan.

Asisten pemeritahan dan kesejahteraan rakyat (Asisten I), Yacobus Yiwa, SH dalam rapat lingkup sekretariat daerah kabupaten Sumba Timur menambahkan, dengan pembagian tugas yang jelas yang telah diatur sesuai bidang koordiansi yang jelas maka tidak ada lagi sikap saling menunggu perintah diantara kasubag dalam lingkup setda sehingga tugas dan tanggung jawab yang diberikan oleh pimpinan dapat diselesaikan dengan baik dan tepat sesuai waktu yang direncanakan.

Asisten Administrasi Umum (Asisten III), Lu Pelindima, S.Sos dalam rapat bersama Sekretaris Daerah (Sekda) Kabupaten Sumba Timur menyampaikan penegasan dari Bupati Sumba Timur dan Sekretaris Daerah yaitu mulai hari ini dengan adanya komitmen bersama dari semua ASN maka tidak ada lagi perbedaan yang ada dalam melaksanakan program yang akan dilaksanakan dan hal ini wajib hukumnya untuk dilaksanakan oleh setiap ASN.(dd)